提纲,是一种概括地叙述纲目、要点的公文。提纲在实际的行政工作中也运用地较为普遍,一般在汇报工作、传达会议精神或者讲话发言等情况下使用。申论考试中,考查提纲的频率也尤其高,例如2008年与2010年吉林省考、2008年与2012年江苏省考、2008年云南省考、2009年上海市考与黑龙江省考、2011年秋季联考都考到了提纲,这足以说明掌握提纲的重要性和必要性。
提纲的种类也纷繁多样,常考的是汇报提纲、讲话提纲。汇报提纲通常是向上级领导机关汇报工作时所使用的一种公文形式,一般要介绍基本情况,总结经验体会与问题教训,以及今后的一些打算,结语要写上请领导批示之类的词句;讲话提纲常是在会议讲话时使用,给讲话人以提示,避免遗忘,同时更好地理清思路,使讲话富有条理性,写作时一般需要写上开头语,但结语一般不写,主要内容应当有条目清晰的列出。以下所给出的分别是关于这两类提纲的真题示例:
【例题1(2011年•秋季联考申论真题•第一题)】假定给定资料1~6是你在调查研究中获取的信息,请你依据这些资料归纳出一份情况汇报提纲,以供领导参阅。(20分)要求:分条归纳,内容全面,表述准确,逻辑清晰;不超过400字。
【例题2(2008年•云南省考申论真题•第二题)】假如上级政府主管部门已经做出撤销郑州市、区馒头办的决定,而你是上级政府主管部门的新闻发言人,作为对社会舆论的回应,请你针对材料七所反映的问题,写一份新闻发言提纲。(30分)要求:观点明确简明扼要,条理清晰;篇幅不超过400字。
总的来说,不管是以上所示的汇报提纲、讲话提纲,还是传达提纲等,其写作都主要由三个部分组成,即标题、正文、落款。此外,要把握住两大特点:一是纲要性,即只需把所要汇报、传达或发言的基本要点提纲挈领地概述出来,不宜过于具体。二是层次性与条理性,即所要汇报、传达或发言的内容分为哪几个大的方面,每方面包含哪几个点,应当一目了然的呈现出来。