前面我们对不同类型应用文的具体写作要求一一进行了介绍,相信大家对常见的应用文写作格式已经有了基本的掌握,这里重点从宏观上对应用文的解题方针进行简单的归纳总结。
一、明确性质
当我们拿到一个应用文写作题时,首先要做的就是审题,根据题干的要求,明确文体的性质,换句话说就是要明确写作的文体是什么?是写成倡议书?方案?提纲?还是其他类型,得先知晓。
二、形式与内容相统一
1、形式,即格式,虽说近来对于应用文的格式要求,各省在命题时对此都有所放松,但是题干中如果没有明确表明“不要求行文格式”,在作答时还是要注意基本的格式的。总的来说,应用文的基本格式包括:
(1)标题。宣传稿、短评这类应用文,标题可以比较灵活些,以引人注意或者表明观点为主,但是其他的标题就要求明确体现出文体的性质,可以以“关于……”的形式拟题。
(2)称谓。称谓即各应用文具体针对的对象,这在审题时要特别的留意,把握好称谓(行文的对象),能帮助你把握好行文的方显。注意:宣传稿如果题干没有具体明确其对象,可以不用写称谓。
(3)正文。应用文的重点,这就需要结合具体的题型和材料内容加以组织。
(4)结尾或结束语。倡议书、宣传稿等不要求写结束语,但报告、建议之类的要求写上结束语,如“特此报告”“特提出建议请审阅”等。
(5)落款。靠右写上制作单位和制作日期。
2、内容,即正文的结构,注意层次性,即应分段阐述,此外还要重点突出。比如方案写作,其正文内容应包括三个部分,即背景和目的交代、指导思想以及方案的具体措施内容,这三部分内容最好是分三个段落呈现,重点突出方案的具体措施内容。再如,倡议书写作,其正文内容涵盖三个部分的内容,即倡议的背景和目的、倡议的具体内容、以及结尾部分,也至少要分三个段落展开,如果能够将倡议的具体内容分条分段呈现效果会更好。总之,在内容部分,不仅要注意具体的行文内容,还要注意正文的结构层次,体现出良好的作答习惯。
三、结合给定材料
题干通常都会有这样一句话,即“结合给定材料”,所以在行文时,应回归材料筛选要点,如背景原因、具体措施内容等等。