所谓报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求时使用的一种陈述性上行文。注意“陈述性上行文”是指陈述事实，不做理论性的阐述和重要性的议论，只单纯陈述。根据报告内容可以分为四类：工作报告、情况报告、答复报告和报送报告。
一、工作报告
此类报告用于向上级汇报工作，即我们做了些什么工作，取得了哪些成果，写的时候要概括出基本经验，再写明存在的主要问题和下一步的工作意见。所以工作报告也叫综合性报告，要反映要体现的东西比较多而杂。工作报告不管是在政府还是在企业是用的最多的。有的单位一天一个工作报告。
二、情况报告
这类报告是向上级反映客观存在的情况和问题，一般针对某一突发情况，某一问题和某一项工作、某一项会议的一部分事项向上级提出报告。问题报告的写作要求我们把这一个问题或者情况说的清清楚楚、明明白白。即要写明问题状况及来龙去脉，分析问题产生的原因，说明后果，并提出解决问题的方法和措施。这里的情况报告也叫专题性报告，突出主题的单一性，是申论主考的题型，应重点引起重视。
三、答复报告
这种报告简单来说，就是上级问什么你答什么，用于答复上级机关的询问。既然要针对问题作出答复，那就要强调针对性，要紧紧围绕上级机关的询问和要求，不能答非所问，要 写清问题，表明态度，提出意见。
四、报送报告
即报送文件、材料或者物品。这个基本上不会考。
结合历年的申论考试情况来看，情况报告是常考的。所以，我们要着重把握这一种报告。
报告的基本格式包括：
标题（“发文单位+事由+文种”或“事由+文种”）、主送机关（即发文单位的直属上级领导机关）、正文（开头首先要交待发文的原因和目的，概述主要内容和结果，然后用过渡性的词语“现将有关的情况报告如下”等方面承上启下，主体部分叙述报告的具体内容，如果内容单一，可分自然段叙述；若内容较多，可分条列项，逐条叙述，结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此报告”，建议性的报告可以用“以上报告如无不妥，请批转XXXX执行”）和落款（发文单位+发文日期，右下角）四部分。
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